Как можно ускорить работу в MS Word

Практически любому пользователю ПК, которому приходилось редактировать какой-нибудь текст, довелось поработать в MS Word. В этой статье рассказывается, как можно ускорить работу в этом редакторе, приведены основные комбинации клавиш.

Горячие клавиши при работе с документом

- Комбинация Ctrl+N позволяет создать новый документ.
- Если вам нужно открыть ранее сохраненный файл, то это делается нажатием клавиш Ctrl+O.
- Периодически сохраняйте ваш документ с помощью клавиш Ctrl+S. Это позволит уберечь ваш документ при сбоях. Если же вам нужно сохранить документ в другой файл, то нажмите F12. - При нажатии комбинации Ctrl+P документ переходит в состоянии печати.
- Чтобы закрыть Word, можно воспользоваться двумя комбинациями горячих клавиш: Ctrl+W и Alt+F4.

Горячие клавиши при редактировании текста

- Вырезать какой-нибудь объект можно, если выделить его и нажать Ctrl+X.
- Для копирования применяйте комбинацию Ctrl+C.
- Чтобы вставить данные из буфера, нажмите Ctrl+V.

Возврат и повтор последнего действия

- Чтобы отменить последний шаг, воспользуйтесь Ctrl+Z.
- Для перехода на шаг вперед используйте комбинацию Ctrl+Y.

Если вам понадобиться быстро поменять масштаб страницы, то здесь выручит простой приём: удерживайте клавишу Ctrl и просто крутите колёсико на мыши.

Некоторые полезные клавиши при редактировании текста

- Если удерживать кнопку Shift и нажать на клавишу с какой-нибудь буквой или символом, то буква будет заглавной, а символ будет введен из верхней части клавиши.
- Чтобы вводить только заглавные буквы и символы с верхней половины клавиш, то нужно просто один раз нажать на клавишу Caps Lock.
- Удалять символы можно клавишами Backspace и Del (Delete). В первом случае удалятся символ слева от курсора, во втором – справа.
- Для перемещения курсора в начало строки или её конец, используйте соответственно клавиши Home и End.
- Особую функцию имеет клавиша Ins (Insert). Она имеет два режима ввода. При первом режиме, когда вы набираете текст, то, если впереди стоят какие-нибудь символы или буквы, они будут удаляться. При втором режиме впередистоящий текст будет просто смещаться вправо без удаления.

Как быстрее выделить нужный текст

- Для выделения всего текста просто нажмите комбинацию клавиш Ctr+А (русская Ф). Также это можно сделать, если сделать три быстрых щелчка левой кнопкой мыши по левой стороне документа.
- Комбинации клавиши Shift и стрелок позволяют выделять текст в ту сторону, в которую нужно вам.
- Если два раза щелкнуть левой кнопкой мыши, то выделиться слово, внутри которого вы установили курсор. Если же щелкнуть три раза, то выделиться весь абзац. Один клик при нажатой клавише Ctrl выделяет нужное предложение.

Совершенствуйте свои умения в Word. Способы редактирования и выделения текста, которые описаны в этой статье, должны помочь вам на этом пути.